Sestanek je namenjen pregledu aktivnosti v preteklem in prihodnjem letu. Predvsem poročanju po prednostnem toku podatkov, organiziranih delavnicah, pregledu poročil, ki jih na podlagi poročanih podatkov izdaja Evropska agencija za okolje in drugih izdelkov za določene ciljne javnosti,organizaciji tiskovnih konferenc in drugo.